Guia · Comercial e CRM
CRM para clínica de cirurgia plástica: erros comuns e como estruturar
Um lead qualificado que entra em um CRM mal estruturado desaparece em 72 horas. Este é o passo a passo para montar um funil que segura o paciente até a consulta.
Por que CRM é a rubrica mais subestimada
Clínicas investem seis dígitos por ano em mídia paga e usam planilha para gerenciar o lead que essa mídia gerou. CRM não é um extra — é a infraestrutura sobre a qual o tráfego se paga.
As 6 etapas mínimas do funil
- Lead novo — chegou por formulário, WhatsApp ou telefone.
- Contato feito — a secretaria conseguiu falar.
- Qualificado — perfil compatível com procedimento e ticket.
- Consulta agendada.
- Consulta realizada — o paciente compareceu.
- Cirurgia agendada / realizada.
SLAs realistas
- Primeira resposta ao lead novo: até 5 minutos em horário comercial.
- Mínimo 5 tentativas, em 3 canais, ao longo de 7 dias.
- Confirmação de consulta: 48h antes e 2h antes.
- Follow-up pós-consulta: 24h e 7 dias, se não fechou.
Campos obrigatórios
- Origem da campanha (utm_source, utm_campaign) preenchida automaticamente.
- Procedimento de interesse.
- Faixa de investimento declarada.
- Motivo de perda em cada etapa.
- Data e responsável por cada mudança de etapa.
Os 5 erros mais comuns
- Não registrar motivo de perda.
- Ter uma única etapa "em contato" — vira depósito de lead.
- Secretaria como único ponto do funil, sem consultor comercial.
- Falta de integração com a mídia (sem CAPI, o algoritmo otimiza pelo lead errado).
- Não olhar o funil semanalmente.