Guia · Comercial e CRM

CRM para clínica de cirurgia plástica: erros comuns e como estruturar

Um lead qualificado que entra em um CRM mal estruturado desaparece em 72 horas. Este é o passo a passo para montar um funil que segura o paciente até a consulta.

Por que CRM é a rubrica mais subestimada

Clínicas investem seis dígitos por ano em mídia paga e usam planilha para gerenciar o lead que essa mídia gerou. CRM não é um extra — é a infraestrutura sobre a qual o tráfego se paga.

As 6 etapas mínimas do funil

  1. Lead novo — chegou por formulário, WhatsApp ou telefone.
  2. Contato feito — a secretaria conseguiu falar.
  3. Qualificado — perfil compatível com procedimento e ticket.
  4. Consulta agendada.
  5. Consulta realizada — o paciente compareceu.
  6. Cirurgia agendada / realizada.

SLAs realistas

  • Primeira resposta ao lead novo: até 5 minutos em horário comercial.
  • Mínimo 5 tentativas, em 3 canais, ao longo de 7 dias.
  • Confirmação de consulta: 48h antes e 2h antes.
  • Follow-up pós-consulta: 24h e 7 dias, se não fechou.

Campos obrigatórios

  • Origem da campanha (utm_source, utm_campaign) preenchida automaticamente.
  • Procedimento de interesse.
  • Faixa de investimento declarada.
  • Motivo de perda em cada etapa.
  • Data e responsável por cada mudança de etapa.

Os 5 erros mais comuns

  1. Não registrar motivo de perda.
  2. Ter uma única etapa "em contato" — vira depósito de lead.
  3. Secretaria como único ponto do funil, sem consultor comercial.
  4. Falta de integração com a mídia (sem CAPI, o algoritmo otimiza pelo lead errado).
  5. Não olhar o funil semanalmente.

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